ASSISTANTE ADMINISTRATIVE GROUPE BILINGUE

Secteur

Tertiaire (banque, assurance, finance)

Fonction

Administration / Service généraux / Assistanat et Secrétariat

Type de contrat

CDI

Localisation

-

Société

Centre de formation (3 centres)

Description

ENJEU PRINCIPAL DE LA FONCTION : La mission de l'assistante administrative groupe consiste à réaliser et/ou coordonner toutes les tâches administratives au niveau de la holding et de ses filiales, dans un esprit de polyvalence indispensable dans la phase "start up" de mise en place du groupe.

MISSION PRINCIPALES : Assurer la bonne rélaisation de toutes les tâches administratives internes et externes et coordination avec les prestataires extérieurs et stakeholders pour les activités parisiennes du Groupe (NWE, ESH, ESH Business School) de ses filiales (expert-comptable, banques, fournisseurs et intervenants, agences de communication, entretien, bailleurs, syndicat professionnels, ministères et rectorat...)

RESPONSABILITES OPERATIONNELLES :

Missions opérationnelles internes : Coordination et gestion de l'agenda des dirigeants de NWE et de ses filiales, organisation des réunions, accueil téléphonique, traitement du courrier entrant et sortant.

Missions de gestion comptable et administrative : Réception, vérification et enregistrement des factures, préparation des paiements et transmission comptable, préparation des éléments pour le traitement des paies des salariés des différentes entités du groupe et suivi des contrats de travail, gestion des notes de frais et mise au paiement, coordination et gestion des commandes, tenues des tableaux de bord groupe et entités.

Missions en relation avec les clients : Prise en charge des contacts téléphonique entrants: parents et élèves notamment sur numéro centralisé, organisation des séquences de formation et coaching (NWS) et des évènements (petits déjeuners, conférences, ateliers de démonstration..., préparation des salons professionnels, préparation et coordination des envois de mailings groupe et de chaque filiale, organisation des réunions avec les clients (parents d'élèves, entreprises, ..)

Profil

Rigueur organisationnelle, pro activité, agilité et réactivité, capacité d'initiative, polyvalence administrative, relationnel voire commerciale, maitrise de l'anglais indispensable ainsi que l'agilité dans les outils de travail et collaboratifs du numérique

2 lieux de travail :  mardi, mercredi et jeudi  paris 13 / lundi et vendredi paris 6

Lundi - vendredi : 08h30 - 17h (1h de pause)

Vendredi : 08h30 - 14h30 (1 h  de pause)

Une présence plus importante sur les sites ecoles lors des périodes de rentrée sera nécessaire et programmée, présence possible en assistance sur certains salons professionnels à Paris ou en province.

Niveau d'études

Bac+1/2

Niveau d'expérience requis

2 an d'expérience